Приказ Министерства образования Новосибирской области от 16 сентября 2024 г. N 1392 «Об архиве министерства образования Новосибирской области»

Приказ Министерства образования Новосибирской области от 16 сентября 2024 г. N 1392 «Об архиве министерства образования Новосибирской области»

Как осуществляется хранение документов министерства образования Новосибирской области?
Архив входит в состав отдела организации управления и кадровой работы министерства, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда России, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив области.
Задачами архива являются:
— организация хранения документов, состав которых утвержден приказом министерства образования;
— комплектование архива министерства документами, образовавшимися в процессе деятельности;
— создание справочно-поисковых средств к документам;
— учет документов, находящихся на хранении в архиве, и обеспечение их сохранности;
— подготовка и передача документов Архивного фонда России на постоянное хранение в госархив области и др.
Архив министерства осуществляет следующие функции:
— организует не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, в соответствии с утвержденным графиком;
— организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда России, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;
— организует информирование министра и сотрудников министерства о составе и содержании документов архива министерства;
— информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов министерства;
— организует выдачу документов во временное пользование;
— оказывает методическую помощь службе документационного обеспечения министерства в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, а также структурным подразделениям и сотрудникам министерства в подготовке документов к передаче в архив министерства;
— участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации специалистов министерства, ответственных за ведение делопроизводства и архив;
— организует передачу документов Архивного фонда России на постоянное хранение в государственный архив области и др.
Также установлены права архива для выполнения возложенных на него задач и функций.

Источник: Справочная правовая система ГАРАНТ